2010 Assembée Générale Annuell

FÉDÉRATION CANADIENNE DES ARCHERS INC.

Assemblée Générale Annuelle

Université Mount Saint Vincent

Édifice Rosaria Hall, Salle 401

Halifax, NÉ

Dimanche 25 juillet, 2010 @ 4:30pm / 16:30 hrs

Procès-Verbal

ÉTAIENT PRÉSENTS:

Allan Wills, Président                                          Robert Tataryn, V-P, Administration & Marketing

Charlene Parlee, V-P, Comités & Projets             Jude Hooey, V-P, Programme 3D

Ed Wilson, V-P, Haute Performance                    Ken Bullock, V-P, Événements & Services

Marthe Cusson, FTAQ                                          Alain Gravel, FTAQ

Diane Gravel, FTAQ                                             Claude Rousseau, FTAQ

Peter Garrett, OAA                                               Claude Langlois, AANB

Alfie O’Quinn, AANS                                            Bill Currie, AANS

Glenn Gudgeon, Prés. FTAQ Mark Sole, OAA

Molly Sole, OAA                                                   Rachael Savage, OAA

Lynne Durward, BCAA                                         Deborah Kupchanko, SAA

Christiane Murphy, FTAQ                                                Bob McIntyre, AANB

Ralph Luedtke, ABAA                                          Trina Snooks, AANB

Trudy Dryden, AANB                                           Bob Dryden, AANB

Patti Middlebrough, ABAA                                   Bruce Savage, OAA

Kateri Vrakking, OAA                                           Phil Henderson, OAA

Karen Van Nest, OAA                                           Philip Parlee, AANB

Mike Kupchanko, SAA                                          Roger Garrod, ABAM

Vickilynne Schleppe, ABAA                                 Ghislain Arsenault, FTAQ

Ken Cameron, BCAA                                            Trevor Furlotte, AANB

-        Le Président, A. Wills souhaite la bienvenue aux membres  (qui sont les provinces) à 4:30pm/16:30hrs.  On fait alors l’appel des provinces.

-        A. Wills a précisé que la procédure normale est que la réunion du Conseil d’Administration précède l’AGA. Cependant, coordonner les différentes réunions à l’intérieur du Championnat National requière une certaine flexibilité et exige des changements à l’ordre dans lequel se tiendront les réunions. La réunion du Conseil débutera peu de temps après que l’AGA soit terminée.

-     A. Wills a mentionné qu’aucun avis de motion n’avait été reçu 60 jours avant la tenue de l’AGA et que conséquemment, on ne discutera d’aucune affaire précise à la réunion. Il a donc déclaré que l’AGA de 2010, sera en fait et seulement, une réunion d’information.

-        A. Wills a demandé un moment de silence pour honorer la mémoire des membres de la FCA qui sont décédés au cours de l’année dernière.

 

1. Lecture du Procès-verbal de la réunion de l’AGA précédente, tenue à Laval, Quebec, le 8 août 2009
2. A. Wills a demandé qu’une proposition soit faite pour accepter le Procès-verbal de l’AGA 2009 tenue à Laval, Quebec, le 8 août 2009 

-     Une demande fut faite pour retarder la proposition jusqu’au Point 7 de l’Ordre du Jour, pour permettre aux membres présents de réviser le Procès-verbal. Le président a demandé à ce qu’une proposition soit faite en ce sens..

 

1. Rapport du Président / Vice-Président International – Allan R. Wills

– A. Wills a donné un bref résumé verbal de son rapport qui est contenu dans le Rapport Annuel de la FCA 2010.

 

1. Rapports des Vice-Présidents

Vice-Préident, Administration & Marketing – Robert Tataryn

– R. Tataryn a donné un bref résumé verbal de son rapport qui est contenu dans le Rapport Annuel de la FCA 2010.

- A. Wills a ajouté que la FCA va dorénavant utiliser la nouvelle “marque de commerce” de Archery Canada/Tir l’Arc Canada. Plus de détails seront donnés durant la réunion du Conseil d’Administration qui suivra.

- R. McIntyre de l’AANB a demandé si des efforts de marketting pour augmenter la couverture (médiatique) de la FCA se sont déjà produits ou sont planifiés. R. Tataryn réplique qu’il s’agit d’un besoin identifié il y a déjà quelques années. Il mentionne qu’il n’a pas encore trouvé de temps à consacrer à cette tâche majeure. De même, il rappelle que la FCA ne dispose présentement d’aucun argent à allouer pour une initiative de marketting susceptible d’avoir un impact significatif. Les fonds dont nous disposons pour la présente année financière serviront à mettre à jour le Site WEB et la conception d’un nouveau logo (pour la nouvelle appellation de Archery Canada/Tir l’Arc Canada).

 

Vice-Président, Haute-Performance – Ed Wilson

- E. Wilson a donné un bref résumé verbal de son rapport qui est contenu dans le Rapport Annuel de la FCA 2010.

- L’automne prochain, l’attention portera sur la mise en place de critères de sélection pour les événements de l’Équipe National en 2010 et pour les Olympiques et les Paralympiques de 2012. Le Comité de Haute Performance va se pencher sur cet aspect au cours des 2-4 prochains mois et mettre tout en oeuvre pour informer les athlètes et les entraîneurs des critères de sélection des Équipes Nationales et du classement.

 

Vice-Présidente, Programme 3D – Jude Hooey

- J. Hooey a donné un bref résumé verbal de son rapport qui est contenu dans le Rapport Annuel de la FCA 2010..

- J. Hooey a mentionné qu’habituellement la réunion du Comité 3D précède le Conseil et qu’à ce moment, le Comité présente des recommandations au Conseil. Étant donné l’horaire des rencontres, les recommandations du Comité 3D vont être acheminées au Comité Exécutif pour y être considérées, lors d’une réunion du CE subséquente et qu’alors elles seront présentées au Conseil d’Administration.

 

- J. Hooey a rappelé que la cédule de rotation des Championnats 3D est maintenant en place. L’objectif étant que le Championnat soit présenté en alternance dans toutes les parties du pays.

- T. Furlotte de l’ANB a demandé de quelle façon les membres de l’Équipe Nationale seront choisis pour le Championnat du Monde 3D de 2011. J. Hooey a mentionné qu’il s’agissait d’un sujet de discussion pour la réunion du Comité 3D à venir. Elle a mentionné que les résultats provenant de Tournois 3D Enregistrés seront considérés lors de la sélection et que, si nécessaire, des Essais de Sélection d’Équipe pourraient être tenus en Saskatchewan, cette année.

 

Vice-Président, Événements & Services – Ken Bullock

- A. Wills a d’abord remercié K. Bullock pour avoir accepté de remplir le poste, plus tôt en 2010.

- K. Bullock a donné un bref résumé verbal de son rapport qui est contenu dans le Rapport Annuel de la FCA 2010.

- K. Bullock a fait rapport du fait que Trina Snooks et Jacqui Jenskey ont toutes deux démissionnées de leur poste de Coordonnatrice des Matchs Postaux et de Coordonnatrice MICA, respectivement. K. Bullock a demandé si quelqu’un était intéressé par un ou l’autre des deux postes de Coordonnateurs/coordonnatrices, de bien vouloir entrer en contact avec lui.

 

Vice-Présidente, Projets & Comité – Charlene Parlee

- Au nom de C. Parlee, A. Wills a donné un bref résumé verbal du rapport contenu dans le Rapport Annuel de la FCA 2010..

- A. Wills a précisé que C. Parlee a accompli un excellent travail à coordonner les nominations et le processus de sélection des Prix Annuels de la FCA. Il l’a remercier pour s’être chargée de cette tâche.

 

 

1. Rapports des Directeurs de la FCA

Représentant des Athlètes – Hugh MacDonald

- A. Wills a déclaré que H. MacDonald était absent à l’AGA. A. Wills a mentionné qu’il n’avait rien à ajouter au rapport. Aucune question ne fut posés.

Directeur Administratif de la FCA – Scott Ogilvie

- S. Ogilvie a donné un bref résumé verbal du rapport contenu dans le Rapport Annuel de la FCA 2010..

 

- Les Directeurs Provinciaux de la FCA ont donné un bref résumé verbal de leur rapports contenus dans le Rapport Annuel de la FCA 2010.

 

Alberta - Vickilynne Schleppe. Rien à ajouter au contenu du Rapport Annuel de la FCA 2010.

British Columbia – Ken Cameron.  Rien à ajouter au contenu du Rapport Annuel de la FCA 2010.

Manitoba – Roger Garrod. Rien à ajouter au contenu du Rapport Annuel de la FCA 2010.

Newfoundland/Labrador – Aucun représentant n’est présent et aucun rapport ne fut présenté.

New Brunswick - Trevor Furlotte. T. Furlotte rapporte que l’AANB est toujours très engagée au DLTA. T. Snooks continue de consacrer bénévolement beaucoup de temps et d’efforts en ce sens.

Nova Scotia – William Currie. W. Currie fait rapport en remplacement de Lindsey Poehl. W. Currie rapporte que Le Directeur Sportif pour les Jeux d’Hiver du Canada qui seront tenus par Halifax/Dartmouth a quitté son poste. On a commencé les démarches pour le remplacer. W. Currie a rapporté que le nombre de membres a augmenté cette année.

Ontario - Peter Garrett.  Rien à ajouter au contenu du Rapport Annuel de la FCA 2010.  A. Wills a demandé à P. Garrett si les bénévoles qui sont cités dans le rapport de l’OAA devraient être reconnus verbalement à l’AGA. P. Garrett a mentionné que la reconnaissance des bénévoles de l’OAA dans le cadre du Rapport de l’OAA devrait suffire.

Québec – Glen Gudgeon.  G. Gudgeon a mentionné que le membership a diminué . Certains clubs iont cessé d’opérer parce qu’ils avaient trop peu de membres.  Les membres provenant du milieu scolaire sont moins nombreux. Les terrains de tir sont en moins grand nombre dans certaines municipalités,, parce que celles-ci ont besoin des terrains pour la pratique d’autres sports (ex. soccer).

Saskatchewan – Mike Kupchanko – M. Kupchanko a donné un bref rapport verbal. Un rapport écrit suivra bientôt pour qu’il soit inclus au Procès-verbal de l’AGA.

 

1. Rapports des Présidents de Comités et des Coordonnateurs/trices

- Les Présidents de Comités et les Coordonnateurs/trices présent(e)sà l’AGA ont également eu l’occasion de donner un bref résumé verbal de leurs rapports contenus dans le Rapport Annuel de la FCA 2010.

 

Comité des Juges - Ghislain Arsenault. A. Wills a souligné le fait que M. Arsenault a reçu le titre de Juge Emeritus de FITA.  A. Wills a également mentionné que les juges de tir à l’arc canadiens sont hautement considérés à travers le Monde dans la communauté du tir à l’arc.

 

Comité de Certification des Entraîneurs - Bruce Savage. B. Savage a donné un bref rapport , lequel complétait le rapport écrit contenu dans le Rapport Annuel de la FCA 2010.

 

Comité des Règlements - Roger Garrod.  R. Garrod n’avait rien à ajouter à son rapport. Il a demandé à tous ceux qui auraient des changements de règlements à apporter devant le Comité des Règlements pour qu’ils y soient considérés, à les lui présenter directement ou de passer par le Bureau National. R. Garrod a confirmé à tous ceux présents à l’AGA que tout changement aux règlements suggéré adressé par les membres de la FCA sont révisés et considérés par le Comité des Règlements.

 

- A. Wills a fait l’annonce et présenté des Citations Présidentielles  à Roger Garrod, Christiane Murphy et Céline Gravel. R. Garrod et C. Murphy étaient sur les lieux pour recevoir leur Citation. Une main d’applaudissement a été accordé par tous, en reconnaissance et remerciement pour le temps et les efforts que ces 3 bénévoles ont consacré au développement du Livret de Règlements 2010.

 

Fondation Canadienne de Tir à l’Arc - Ghislain Arsenault.  G. Arsenault a indiqué les prochaines étapes pour la Fondation. G. Arsenault  a précisé que la Fondation représente le moyen de supporter financièrement le tir à l’arc avec des fonds « non-dédiés ». On offre présentement des reçus pour fins d’impôts en retour des dons offerts. Les argents de la Fondation sont placés dans un compte séparé de celui servant aux opérations de la FCA.

 

Coordonnatrice du Programme Senior - Joan McDonald.  J. McDonald n’était pas présente pour faire son rapport. Son rapport se trouve dans le dans le Rapport Annuel de la FCA 2010. A. Wills a souligné les efforts de Joan et sa contribution au cours de cette dernière année.

 

Coordonnatrice du Programme Para-Tir-à-l’Arc - Susan Lemke.  S. Lemke n’était pas présente pour faire son rapport. Son rapport se trouve dans le dans le Rapport Annuel de la FCA 2010.

 

Coordonnateur du Programme Jeunesse - Jeff Gunter.  J. Gunter n’était pas présent pour faire son rapport. Son rapport se trouve dans le dans le Rapport Annuel de la FCA 2010.   G. Arsenault a demandé si on pouvait envisager le recrutement de jeunes juges. E. Wilson, Président du Comité de Haute-Performance a mentionné qu’il se chargerait d’aviser J. Gunter de sa suggestion.

 

Éducation et Contrôle du Dopage - Nancy Littke.  N. Littke n’était pas présente pour faire son rapport. Son rapport se trouve dans le dans le Rapport Annuel de la FCA 2010.  A. Wills a brièvement fait rapport au nom de N. Littke. Il a mentionné que le Site WEB a été mis à jour pour y ajouter l’information pertinente à l’Éducation et au Contrôle du Dopage. Ceci fournit aux athlètes et aux entraîneurs une occasion accrue de s’auto-informer. Les athlètes et les entraîneurs devraient se sentir libre de contacter N. Littke par Courriel (consultez le Site WEB de la FCA, pour obtenir son adresse Courriel).

 

Coordonnatrice DLTA - Trina Snooks.  T. Snooks n’avait rien à ajouter à son rapport contenu dans le Rapport Annuel de la FCA 2010.  A. Wills a mentionné que le DLTA est un sujet critique et que les Provinces doivent y adhérer. Il s’agit là de la réalité du sport au Canada, de nos jours.

 

Coordonnatrice MICA - Jacqui Jenskey.  J. Jenskey n’était pas présente pour faire son rapport. Son rapport se trouve dans le dans le Rapport Annuel de la FCA 2010.

 

Coordonnatrice des Records Canadiens - Christiane Murphy. C. Murphy a indiqué qu’un changement aux règlements implique un changement aux records. Elle a ajouté que la qualité du tir à l’arc s’améliore de façon évidente, étant donné l’augmentation du nombre de records qui sont établis par des archers canadiens.

 

Délégué Technique des Jeux du Canada d’Hiver - Philip Parlee.  P. Parlee a mentionné que pour toute question de nature technique en rapport avec les Jeux, sentez vous bien libre de le contacter. Une question fut posée quant à la raison pour laquelle le nombre d’archers par Province avait diminué.  P. Parlee a brièvement répondu à la question. A. Wills a pris la parole mentionnant l’importance des Jeux du Canada et de la politique qui nous permettra de demeurer présents aux Jeux, ou même de revenir au programme des Jeux du Canada d’Été.

 

Coordonnateur des Épinglettes FITA - Sean Wyatt.  S. Wyatt n’était pas présent pour faire son rapport. Son rapport se trouve dans le Rapport Annuel de la FCA 2010.  A. Wills a mentionné que dorénavant la FCA offrira des Épinglettes FITA pour l’Intérieur, incluant les junior, les cadets et les Maîtres. Plus d’informations en ce sens seront fournies dans les prochains mois.

 

1. Rapport des Vérificateurs

 

1. Suivi du Procès-verbal de l’AGA 2009

 

- Il n’y a pas eu de suivi à faire sur le Procès-verbal de l’AGA 2009.

 

1. Avis de propositions

- Aucun avis de proposition n’ayant été reçu 60 jours avant la tenue de l’AGA et par conséquence aucun sujet ne fut discuté à l’AGA 2010.

 

1. Ponts d’Information

- Prix de la FCA pour Réalisation 2009 – La Remise se fera au cours du Banquet, jeudi soir.

- Épinglettes de Reconnaissance de la FCA - Bénévoles

 

1. Points à porter à l’attention de comités ad hoc.

- Comme il n’y avait aucun point présenté au Conseil or à l’AGA pour étude par un comité ad hoc, aucune pause, retrait ou rapport dans l’ordre du jour n’est requise pour étude par un comité ad hoc,

 

1. Élection des Directeurs(-représentant-les-membres)-en-général

 

- A. Wills a précisé que les trois postes suivants de Directeurs–en-général sont ouverts pour élection:

Vice-Président, Administration & Marketing (mandat de 2 ans)

Vice-Président, Comités & Projets (mandat de 2 ans)

Vice-Président, Haut-Performance (mandat de 2 ans)

- A. Wills a mentionné que les trois membres du Comité Exécutif qui occupent présentement ces postes ont indiqué leur intention de postuler à nouveau comme Directeurs-en-général.

 

- A. Wills a appelé les nominations émanant de l’Assemblée présente. Aucune nomination n’est venue de l’assemblée. Par conséquent, les trois candidats Robert (Bob) Tataryn, Charlene Parlee et Ed Wilson ont été élus par acclamation comme Directeurs-en-Général. Il n’y avait donc pas de bulletins de vote à détruire.

-        Durant la Réunion du Conseil, on a fait remarquer que l’AGA n’a pas été suspendue, le temps d’assigner les trois Directeurs-en-général élus par acclamation à leurs fonctions d’officiers ou de Vice-Présidents. Par conséquent, en absence d’une suspension de l’Assemblée afin d’élire les officiers pour siéger sur le Comité Exécutif, le Président a demandé à ce que la proposition suivante soit incluse dans le Procès-Verbal de l’AGA.

 

1. Appointment of Auditors

 

 

1. Information Concernant les Sites pour les:

 

i) Championnats Nationaux Intérieurs/Extérieurs 2011

- La SAA accueillera le Championnat 2011.Phil Henderson rapporte que le Championnat 3D sera tenu par les Archers de Wascana de Regina. P. Henderson mentionne que les Championnats de Cibles-fixes et de Parcours se tiendront sur une période de six (6) jours, à Delisle, SK. Aucune date n’a encore été déterminée , mais il s’agira probablement de la fin-juillet ou du début-août. La SAA espère pouvoir organiser le Championnat 3D à Regina avant les Championnats de Cibles-fixes et de Parcours.

- A. Wills mentionne, qu’il attend une confirmation de l’Association Américaine de Tir à l’Arc quant aux dates de son Championnat National. Nous espérons être en mesure d’éviter les conflits de dates entre les Championnats Américains et Canadiens de sorte que nos athlètes de haut niveau pourraient concourir aux deux Championnats..

 

ii) Championnats Nationaux Intérieurs/Extérieurs 2012

- Les Championnats 2012 seront tenus par BCAA. K. Cameron n,avait rien à faire rapport pour l’instant.

 

1. Varia

- Alfie O’Quinn, Président de l’AANS a mentionné que pour tout souci à propos du Championnat, de bien vouloir le faire savoir à lui-même ou à Don Lohnes (Président du Comité Organisateur).

- P. Garrett de l’OAA tenait à exprimer ses remerciements envers Trina Snooks pour son travail sur le Programme des Matchs-Postaux au cours des dernières années.

 

1. Ajournement

 

L’AGA 2010 a été ajournée à 5:45pm/17:45hrs, dimanche le 25 juillet, 2010.